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用友洞悉共享服务之道 推动企业互联网化

发表于:2016-08-25 17:03 作者:采集侠 来源:网络整理

一个大型企业的共享服务平台足够成熟之时,完全可以向全社会开放,进而成为商业模式变革和跨界经营的重要力量。不信?我们不妨从碧桂园财务共享服务的实践来看看。

  互联网在人们生活中的应用普及正在让共享经济焕发出新的活力,借助互联网,原本闲置的资源被盘活,资源的利用率得以大大提升。比如,汽车、住房等等。而在企业互联网化的过程中,共享经济正在以一种新的形式出现,让更多的企业受益。

  在日前召开的2016中国企业互联网大会上,用友所总结出的企业实现互联网化的路径中,包括财务和人力资源等在内的共享服务被看做关键路径之一。与人们生活中的共享经济不同,共享服务是企业将分散在各个地方的财务、人力资源等各种共性的支撑服务集中在一起,并由专门部门负责统一向企业所有机构提供服务。其目的是实现资源利用的最优,以及促使支撑服务更加专业、规范。

  从企业尤其是大型企业的发展趋势来看,尽可能将各种共性服务发展成共享服务中心已经是一种重要趋势。应该说,共享服务充分反映了互联网时代的共享经济特征,并正在成为一种推动企业实施组织变革、实行扁平化管理、进行商业模式变革,甚至实施跨界经营的重要手段。因为一个大型企业的共享服务平台足够成熟之时,完全可以向全社会开放,进而成为商业模式变革和跨界经营的重要力量。不信?我们不妨从碧桂园财务共享服务的实践来看看。

  碧桂园告诉你 财务共享服务到底有什么用

  数年前,作为综合性房地产开发企业之一的碧桂园集团就已经实现了销售额过千亿,到2016年,上半年碧桂园就实现了销售额破1500亿,全年有望突破2200亿;不仅如此,目前碧桂园集团旗下有300家公司,分布在300多个城市。面对如此快的增速、如此大的规模扩张,企业财务怎么更好地起到支撑作用成为碧桂园集团决策者们关心的焦点。

  碧桂园执行董事、首席财务官吴建斌表示,要实现如此复杂的财务管理,互联网的应用必不可少。对于集团财务管理而言,其核心是现金流管理,而现金流管理又需要“快、准、全”地完成信息归类,为决策者提供服务,没有互联网的帮助是无法想象的。

  此外,从财务管理角度看,标准化、规范化、层级化是财务管理的必然趋势,为此,碧桂园决定建设财务共享服务中心,以管理财务会计工作。碧桂园通过财务共享服务中心的建设,有效地整合了财务人员、财务业务和财务流程,实现了人员精简和集中;专业化的会计服务;核算、结算集中以及业务处理流水化。

  不仅如此,财务共享服务中心的建设,也让财务数据变得更加实时、真实有效,为企业决策者提供了重要支撑。吴建斌表示,在互联网的支撑下,未来财务共享服务中心的在决策支持等方面的作用将会更加凸显,并支撑起碧桂园集团的腾飞。

  锁定共享服务 用友在财务与人力资源领域齐发力

  在帮助碧桂园开展财务共享服务中心建设时,用友共享财务云整体解决方案起到了重要作用。用友共享财务云依托公司强大的财务信息化能力,在借鉴国际先进的财务管理模式和上万家用户业务实践的基础上,能够为大中型集团的企业提供包括财务管理咨询+信息化平台+实施服务等在内的完整的共享服务IT解决方案。

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  用友共享财务云整体解决方案融合于NC6 iuap整体平台,不仅包括共享服务运营平台、预算管理、资金管理、绩效管理等核心产品,还可以与NC供应链、制造、电子商务、电子发票等系统集成应用形成业财融合一体的共享服务解决方案;同时可以与外部的电商平台、商业银行平台、税务平台等有机融合,形成企业全面互联网+共享应用平台。

  用友共享财务云还依据互联网+时代应用的特点,采用轻量级用户门户与 “友报账”移动应用APP相结合的模式,让财务共享可以覆盖全员,并让用户可以随时随地进行共享服务业务处理。不仅如此,共享财务云解决方案通过与业务平台的有效融合,使企业能够将财务管控节点有效前移,实现基于业务过程的全程管控,降低了业务风险,并为管理会计工作的开展打下良好基础。

  企业互联网化的背景下,共享服务的应用不仅仅体现在财务管理上,在人力资源管理方面同样作用巨大。如今,依托云服务与移动互联技术,实现更高效的人力资源事务处理、更主动的员工服务以及更战略的人才管理,正在有效提升企业的核心竞争力。

  为此,用友打造了新一代人力资源云服务平台——友人才,来重塑人与企业的连接,其全面移动化的员工服务平台,成为提升员工满意度的最有效应用;共享服务模式下的标准、高效流程处理使得人力资源管理更为智能;全面融合第三方的人力资源管理工具与服务的生态,缔造了一站式闭环的人力资源交付服务模式。

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  对于企业来讲,在迈向企业互联网化的道路上,不管是人力资源管理与员工服务还是财务管理,共享服务都是必然趋势。相比较共享经济在日常生活中的应用,它在企业的中应用将会帮助企业进一步提升管理效率,降低管理成本,从而为企业的商业模式创新保驾护航。

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